为确保政协临澧县第六届委员会第五次会议圆满成功召开，现就大会期间的有关事项明确如下，请与会人员认真阅读，严格遵守。

　　一、注意事项
　　1、与会人员、列席人员分别凭“出席证”、“列席证”进入会场和住地。大会所发证件不得转借他人。
　　2、大会主会场设县政协礼堂，委员分组讨论会场安排在县直各有关单位。与会人员请佩戴“出席证”或“列席证”提前10分钟进入主会场或分组讨论地点，并按指定位置对号入座，以便工作人员准确进行考勤。
　　3、与会人员和大会工作人员必须增强保密观念，大会所发文件资料、证件应妥善保管。如不慎丢失，应立即报告大会秘书组。
　　4、注意做好安全保卫工作。未经后勤保卫组同意，与会人员不得将会外人员带入会场和住地。会议期间，如遇来信来访，应及时转后勤保卫组处理。要做好住房内的防火防盗工作，做到人离即切断电源，关门落锁。
　　5、与会人员请妥善保管随身携带的物品，爱护住所的物品设施，如有损坏，应照价赔偿。
　　6、与会人员应自觉按照会议日程安排按时参加各次大会、分组讨论和文艺活动，确因事因病不能参加的，必须及时向大会秘书组报告，并按程序办理请假手续。
　　7、倡导良好会风。与会人员出席会议时，禁止在会场内使用无线通讯设备；协商讨论时，与会委员和列席人员要紧扣讨论主题踊跃发言。
　　8、会议期间，委员餐宿一律按安排的房号住宿，以10人为一桌就餐。

　　二、作息时间
　　1、早        餐：7:30
　　2、上午会议：8:00—12:00
　　3、午        餐：12:00—12:30
　　4、午        休：12:30—14:30
　　5、下午会议：14:30—17:30
　　6、晚        餐：17:30—18:30

　　三、严格考勤
　　1、全体县政协委员必须按照县政协六届五次会议的通知要求，准时赶到指定地点报到、参会。确因特殊情况不能参会者，必须向大会秘书处请假并报主席批准后，方可生效。
　　2、委员参加会议不得迟到、早退；参加大会时，与会者应对号入座，不得擅自调换座位，以免影响考勤结果的准确性。
　　3、委员参加大会的情况由大会秘书组工作人员负责考核。
　　4、委员参加分组讨论的情况，由各组联络员负责考核，并向大会秘书组提供情况。
　　5、全会期间，大会秘书处将对委员无故缺席、迟到、早退的情况予以登记汇总，并适时予以通报。

          政协临澧县第六届委员会第五次会议秘书处
     2006年3月6日